Guides &amp; Tutorials PCS HRIS

Panduan Lengkap Setup Awal Perusahaan Baru (Dari Nol Hingga Siap Pakai)

Urutan kerja HR Admin untuk menyiapkan profil perusahaan, cabang, struktur organisasi, presensi, cuti, payroll, data karyawan, dan akses ESS.

Mobile ESS

Panduan Instalasi & Penggunaan Mobile ESS (PWA)

Panduan lengkap cara memasang aplikasi ESS Mobile ke homescreen HP Android dan iPhone tanpa download dari Play Store/App Store.

Cara Setup Jadwal Kerja & Shift Karyawan

Panduan mengkonfigurasi jadwal kerja, pembagian shift, dan aturan jam kerja karyawan agar sistem absensi mencatat kehadiran secara akurat.

Cuti & Lembur

Cara Karyawan Mengajukan Cuti via ESS Mobile

Panduan langkah demi langkah bagi karyawan untuk mengajukan cuti melalui aplikasi ESS Mobile PCS HRIS di smartphone.

Payroll

Cara Melihat & Download Slip Gaji via ESS

Panduan bagi karyawan untuk mengakses, melihat rincian komponen gaji, dan mengunduh slip gaji bulanan melalui ESS Mobile PCS HRIS.

Cara Import Data Karyawan & Otomatisasi Bagan Organisasi via Excel

Panduan lengkap impor data karyawan massal menggunakan Excel: otomatisasi pembuatan struktur organisasi (departemen/divisi), identifikasi atasan (reporting line), validasi interaktif, dan pratinjau org chart sebelum disimpan.

Absensi

Cara Setup Absensi GPS & Geofence

Panduan lengkap mengkonfigurasi Pengaturan Kantor Absensi (jam kerja, toleransi, zona waktu perusahaan WIB/WITA/WIT) dan master lokasi kerja dengan radius geofence GPS agar karyawan dapat melakukan absensi secara akurat dan terhindar dari fraud.

Organisasi

Panduan & Aturan: Membedakan Struktur Organisasi vs Cabang Kantor

Panduan membedakan entitas operasional yang perlu dibuat sebagai cabang dengan susunan divisi, departemen, dan tim dalam Struktur Organisasi.

Cara Pengajuan Perubahan Data Mandiri Karyawan

Panduan bagi karyawan untuk memperbarui informasi pribadi (alamat, rekening, kontak darurat, keluarga) secara mandiri dengan verifikasi HR Admin.

Absensi

Cara Perekaman & Verifikasi Wajah (Face Recognition)

Panduan pendaftaran sampel wajah karyawan (face enrollment) untuk absensi selfie anti-fraud berbasis kecerdasan buatan (AI).

Cuti & Lembur

Cara Pengajuan & Persetujuan Lembur (Overtime)

Panduan lengkap pengajuan lembur bagi karyawan via ESS serta tata cara atasan/HR melakukan persetujuan dan perhitungan upah lembur otomatis.

Payroll

Cara Konfigurasi Komponen & Struktur Gaji

Panduan untuk HR Admin dalam mengkonfigurasi komponen gaji (pendapatan & potongan), struktur gaji, serta menghubungkannya ke kelompok karyawan.

Cara Reset Password Akun Karyawan

Panduan untuk HR Admin mereset password akun karyawan yang lupa password, serta panduan karyawan untuk mengubah password mandiri via ESS.

Absensi

Cara Pengajuan Koreksi Presensi (Lupa Clock-in/Out)

Solusi ketika karyawan lupa melakukan absensi, baterai habis, atau dinas luar melalui fitur pengajuan koreksi presensi di ESS Mobile.

Cara Kelola Struktur Organisasi & Bagan Hierarki (People Chart)

Panduan membuat unit kerja, menentukan induk dan kepala unit, lalu memeriksa susunan organisasi melalui tampilan List, Tree, Chart, dan People.

Cuti & Lembur

Cara Pengajuan Klaim Reimbursement & Biaya Operasional

Panduan mengajukan klaim medis, transportasi, kacamata, atau biaya dinas luar dengan melampirkan foto kuitansi/struk di ESS Mobile.

Cara Setup Alur Persetujuan (Approval Flow)

Panduan mengkonfigurasi alur persetujuan bertingkat untuk pengajuan cuti, lembur, dan perubahan data, agar proses approval berjalan otomatis sesuai struktur organisasi.

Panduan Audit Trail & Monitoring Keamanan Data

Panduan bagi Superadmin & HR Admin dalam memantau riwayat aktivitas pengguna, perubahan data sensitif, dan log akses sistem.

Cara Menambahkan Kolom Input dan Dokumen pada Form Karyawan

Panduan HR Admin untuk menambahkan input teks, angka, pilihan, tanggal, dan unggah dokumen pada form tambah atau ubah karyawan.