Cara Konfigurasi Komponen & Struktur Gaji

Struktur Payroll di PCS HRIS

Payroll di PCS HRIS dibangun dari tiga lapisan:

• Komponen Gaji — unit terkecil, misal: Gaji Pokok, Tunjangan Makan, Potongan BPJS
• Struktur Gaji — kumpulan komponen yang membentuk paket gaji tertentu
• Assignment — penghubung antara struktur gaji dengan karyawan atau golongan

Langkah Konfigurasi

1. Buat Komponen Gaji

   Navigasi ke Payroll → Pengaturan Payroll (Komponen Gaji). Untuk setiap komponen, tentukan:

   • Nama — contoh: Tunjangan Transportasi
   • Tipe — Pendapatan atau Potongan
   • Metode Hitung — Nominal tetap, Persentase dari gaji pokok, atau Formula custom
   • Kena Pajak? — Centang jika komponen ini masuk dalam perhitungan PPh 21
   • Kena BPJS? — Centang jika masuk dalam basis iuran BPJS
2. Buat Struktur Gaji

   Navigasi ke Payroll → Pengaturan Payroll (Struktur Gaji). Beri nama (contoh: Struktur Staff Regular), lalu tambahkan komponen yang sudah dibuat ke dalam struktur ini.

3. Assign Struktur ke Karyawan

   Buka Karyawan → Daftar Karyawan, pilih karyawan → tab Kompensasi, pilih struktur gaji yang sesuai, dan isi nominal untuk komponen yang bersifat variabel per karyawan (misal: nominal gaji pokok).

4. Simulasi Perhitungan

   Gunakan menu Payroll → Kelola Gaji untuk memverifikasi perhitungan sebelum proses payroll resmi dijalankan.

5. Proses Payroll Bulanan

   Navigasi ke Payroll → Buat Periode Gaji Baru (atau kelola di Payroll → Kelola Gaji). Verifikasi data kehadiran dan lembur, lalu klik "Proses Payroll". Setelah selesai, publikasikan slip gaji ke ESS karyawan.

Komponen BPJS — Otomatis atau Manual?

PCS HRIS dapat menghitung iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan secara otomatis berdasarkan regulasi yang berlaku, selama komponen BPJS dikonfigurasi dengan benar dan basis upah setiap karyawan sudah diisi. Pastikan persentase iuran sudah sesuai dengan ketentuan BPJS terbaru.