Jenis Klaim yang Didukung
Perusahaan dapat membuka berbagai kategori benefit dan klaim operasional, antara lain:
- Klaim Rawat Jalan & Obat: Kuitansi klinik/dokter dan resep obat
- Klaim Kacamata / Optik: Pembelian lensa dan frame berkala
- Klaim Transportasi & Parkir: Perjalanan dinas, tol, bensin, dan taksi
- Klaim Komunikasi / Internet: Tunjangan pulsa/internet kerja remote
Langkah Pengajuan Reimbursement
-
Buka Menu Klaim di ESS
Masuk ke aplikasi ESS Mobile → pilih menu Reimbursement → klik "+ Ajukan Klaim".
-
Pilih Kategori & Nominal
- Pilih kategori klaim yang sesuai
- Masukkan tanggal transaksi kuitansi
- Ketik nominal pengeluaran persis sesuai bukti pembayaran
-
Foto Bukti Pembayaran / Struk
Gunakan kamera ponsel untuk mengambil foto struk atau unggah file PDF invoice yang jelas dan terbaca nominal serta tanggalnya.
-
Kirim & Pantau Pembayaran
Setelah atasan dan finance menyetujui, dana akan ditransfer pada jadwal pembayaran payroll berikutnya atau via transfer langsung.
Pastikan bukti fisik kuitansi asli tetap disimpan dengan baik jika sewaktu-waktu tim Finance membutuhkan audit dokumen fisik.