Cara Setup Alur Persetujuan (Approval Flow)

Apa itu Approval Flow?

Approval Flow adalah konfigurasi siapa yang menyetujui pengajuan karyawan dan dalam urutan seperti apa. PCS HRIS mendukung approval bertingkat — misal karyawan → supervisor → HR Admin — dengan notifikasi otomatis di setiap tahap.

Cara Membuat Approval Flow

1. Buka Menu Approval Flow

   Navigasi ke Cuti → Pengaturan Approval Flow atau Lembur → Pengaturan Approval Flow.

2. Pilih Jenis Pengajuan

   Pilih untuk pengajuan apa alur ini berlaku: Cuti, Lembur, Perubahan Profil, atau lainnya.

3. Tambah Tahapan Approval

   Klik "+ Tambah Tahap" untuk setiap level approval:

   • Tahap 1 — Supervisor Langsung (atasan karyawan)
   • Tahap 2 — HR Admin (role: hr-admin)
   • Tahap 3 — Direktur (opsional, untuk cuti > 5 hari)

   Untuk setiap tahap, tentukan: approver berdasarkan role atau spesifik user.

4. Atur Kondisi (Opsional)

   Tambahkan kondisi jika alur berbeda tergantung situasi, contoh:

   • Cuti < 3 hari → cukup 1 tahap approval (supervisor)
   • Cuti ≥ 3 hari → 2 tahap approval (supervisor + HR Admin)
5. Hubungkan ke Cabang / Departemen

   Tentukan alur ini berlaku untuk cabang atau departemen mana. Jika ingin berlaku global, pilih "Semua Cabang".

6. Simpan & Aktifkan

   Klik Simpan. Alur langsung aktif — pengajuan baru akan mengikuti konfigurasi ini secara otomatis.