Apa itu Audit Trail?
Audit Trail adalah catatan riwayat digital otomatis yang merekam setiap aktivitas di dalam platform PCS HRIS. Fitur ini menjamin akuntabilitas data, mendeteksi potensi kecurangan, dan memenuhi standar audit kepatuhan perusahaan.
Catatan Audit Trail bersifat immutable (tidak dapat diubah atau dihapus oleh siapa pun) untuk menjaga keaslian bukti audit.
Informasi yang Terekam di Log
| Elemen Log | Keterangan |
|---|---|
| Waktu & Tanggal | Timestamp presisi detik kejadian |
| Aktor (User) | Nama, Email, dan Role pengguna yang melakukan aksi |
| Jenis Aksi | Create, Update, Delete, Export, Login, Approve |
| Data Sebelum & Sesudah | Perbandingan nilai lama vs nilai baru (diff view) |
| IP Address & Device | Alamat IP dan browser yang digunakan |
Cara Mengakses Log Audit
-
Buka Menu Audit Trail
Login sebagai Admin / Superadmin → buka menu
Karyawan → Audit Trail (/employees/audit-logs). -
Gunakan Filter & Pencarian
Filter log berdasarkan rentang tanggal, jenis modul (Payroll / Karyawan / Absensi), atau spesifik nama user yang ingin diselidiki.
-
Ekspor Laporan Audit
Klik tombol "Ekspor Log (Excel/CSV)" untuk kebutuhan laporan audit internal atau eksternal.
Gunakan fitur Audit Trail saat melakukan investigasi jika terjadi ketidaksesuaian nominal gaji pada payroll atau perubahan data jabatan yang tidak terotorisasi.