Cara Reset Password Akun Karyawan

Dua Cara Reset Password

Ada dua metode reset password di PCS HRIS tergantung situasinya:

• Reset oleh HR Admin — untuk karyawan yang tidak bisa login sama sekali
• Ubah sendiri oleh karyawan — untuk karyawan yang masih bisa login dan ingin ganti password

Reset Password oleh HR Admin

1. Cari Karyawan yang Bersangkutan

   Buka menu Karyawan → Daftar Karyawan, cari nama atau NIK karyawan, lalu klik untuk membuka halaman detail.

2. Buka Tab Akun

   Di halaman detail karyawan, buka tab Akun / Login.

3. Reset Password

   Klik tombol "Reset Password". Sistem akan mengirim email berisi tautan reset password ke alamat email karyawan yang terdaftar.

4. Karyawan Cek Email & Set Password Baru

   Karyawan membuka email, klik tautan reset (berlaku 60 menit), dan mengatur password baru sesuai ketentuan minimal keamanan.

Ubah Password Mandiri (oleh Karyawan)

1. Login ke ESS

   Buka Mobile ESS (/mobile) dan login dengan akun saat ini.

2. Buka Pengaturan Profil

   Ketuk ikon profil di pojok kanan atas → pilih Pengaturan Akun (atau akses versi web di Profil Saya (/profile)).

3. Ubah Password

   Isi Password Lama, Password Baru, dan Konfirmasi Password Baru. Klik "Simpan".

Karyawan Tidak Punya Email Terdaftar

Jika email karyawan tidak valid atau belum terdaftar, HR Admin harus memperbarui email karyawan terlebih dahulu melalui Karyawan → Daftar Karyawan → pilih karyawan → tab Informasi Pribadi → Email, baru kemudian menjalankan reset password.