Cara Pengajuan Perubahan Data Mandiri Karyawan

Tata Kelola Data Karyawan (Data Governance)

Untuk menjaga akurasi data kepegawaian dan kepatuhan perpajakan/payroll, perubahan data penting (seperti nomor rekening bank, status pernikahan/PTKP, dan NIK) tidak langsung berubah otomatis, melainkan melewati Data Change Approval oleh tim HR Admin.

Data yang Dapat Diperbarui Mandiri

• Informasi Pribadi: Alamat domisili, nomor HP, email pribadi
• Informasi Perbankan: Nama bank, nomor rekening, atas nama rekening
• Keluarga & Tanggungan: Tambah data pasangan, anak, atau kontak darurat
• Pendidikan & Sertifikasi: Riwayat gelar akademik dan sertifikat keahlian baru

Langkah Pengajuan Perubahan Data

1. Buka Profil Saya di ESS

   Masuk ke menu Profil Saya (Web) atau Profil Saya (Mobile ESS), lalu klik ikon ✏️ Edit pada bagian yang ingin diubah.

2. Isi Data Baru & Unggah Bukti

   Masukkan data terkini dan unggah foto/dokumen pendukung yang valid (misal: Buku Tabungan untuk rekening baru, atau Kartu Keluarga untuk perubahan tanggungan).

3. Kirim Pengajuan Perubahan

   Klik "Ajukan Perubahan Data". Permintaan Anda akan masuk ke antrean verifikasi tim HR.

4. Verifikasi oleh HR Admin

   HR Admin memeriksa keabsahan dokumen via menu Karyawan → Persetujuan Profil. Setelah disetujui, database karyawan otomatis diperbarui secara aman.