Kapan Harus Mengajukan Koreksi?
Koreksi presensi digunakan ketika terjadi kendala teknis atau kondisi khusus yang menyebabkan absensi tidak tercatat normal, seperti:
- Lupa melakukan Clock-in di pagi hari atau Clock-out saat pulang
- Handphone kehabisan baterai atau GPS error di lokasi
- Sedang melakukan dinas luar / meeting klien di luar area geofence kantor
Langkah Pengajuan Koreksi di ESS
-
Buka Riwayat Absensi
Buka menu
Presensi Saya (Web)atau melaluiMobile ESS → Riwayat Presensi (/mobile/attendance). -
Pilih Tanggal yang Bermasalah
Cari tanggal di mana status Anda tercatat "Tidak Hadir" atau "Hanya Clock-in", lalu klik tombol "Ajukan Koreksi".
-
Isi Jam Aktual & Alasan
- Jam Masuk Sebenarnya: jam saat Anda tiba di tempat kerja
- Jam Pulang Sebenarnya: jam saat Anda selesai bekerja
- Kategori Alasan: Lupa Absen / Kendala HP / Tugas Luar / Meeting Klien
- Keterangan & Bukti: tulis penjelasan singkat dan unggah foto/bukti pendukung
-
Kirim ke Atasan
Klik "Kirim Koreksi". Status kehadiran akan diperbarui menjadi hadir secara otomatis begitu atasan menyetujui.
Batas Waktu Pengajuan: Koreksi presensi maksimal dapat diajukan 3 hari kalender setelah tanggal kejadian sebelum periode rekapitulasi payroll bulanan dikunci oleh HR.